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🎫 Ticketbearbeitung – Anleitung

Alle eingehenden Support-Tickets befinden sich im Bereich unter den Support Calls auf dem Discord-Server.

🧾 Ticket-Status erkennen

Du darfst alle unclaimed Tickets bearbeiten.
So erkennst du den Status anhand des Kanalnamens:
  • kategorie-benutzernameUnclaimed (noch nicht bearbeitet)
  • benutzername-benutzernameClaimed (bereits von jemandem übernommen)

🚀 Ein Ticket bearbeiten

Beim Öffnen eines Tickets findest du zunächst ein Embed mit dem Grund, warum das Ticket erstellt wurde. Darunter befinden sich zwei Schaltflächen:
  • Claim: Ticket übernehmen
  • Schließen: Ticket beenden (wenn bereits erledigt)
Sobald du ein Ticket geclaimt hast, wird ein weiteres Embed gesendet mit der Option: „Automatische Schließung deaktivieren“
Diese ist standardmäßig aktiviert und schließt das Ticket automatisch nach 48 Stunden Inaktivität. Du kannst sie jederzeit (de)aktivieren.

🗂️ Kategorien & Vorlagen

Nutze beim Antworten die passende Vorlage – insbesondere, wenn du dir bei der Formulierung unsicher bist.

💬 Kommunikation & Verhalten

  • Bleib professionell. Immer. Auch bei schwierigen Tickets.
  • Wenn du eine Rückfrage an ein höheres Teammitglied hast, pinge sie niemals öffentlich im Ticket. Nutze stattdessen den internen Team Chat.
  • Bei Fraktionsanfragen oder Beschwerden gegen das Team → intern Rücksprache halten, bevor finale Entscheidungen getroffen werden.

✅ Ticket abschließen

Sobald das Anliegen bearbeitet ist:
  1. Klicke auf Schließen
  2. Das Ticket wird archiviert.
  3. Eine Kopie des Gesprächsverlaufs wird automatisch im 🎫 Ticket Log gespeichert.

Halte dich an diese Struktur, um einen sauberen, nachvollziehbaren Support-Ablauf sicherzustellen.